カンタンにToDoを管理することができます。 やはり一番大切なのは、あなたに合った形でリストを作ることができるツールを見つけることだと思います。 しかし、いまだに自分に合うToDo管理ツールに出会えないという方も多いのではないでしょうか。 主にテンプレートは、PDF形式でダウンロードして「手書き」で使用使用することを想定しています。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); pdfでのダウンロードではなく、office上で使えるテンプレートになっています。PC上でノート等の記入ができるため、手書きが苦手な方にはおすすめです。, スケジュールテンプレートは、A4×1/2、A4×1/3、A4×1/9の3種類のサイズで提供されています。どのサイズの手帳にも合わせることができ、使いやすい仕様となっています。, デイリー/ウィークリー/マンスリーのスケジュールだけでなく、タイムスケジュール・月次計画表など、様々なスケジュール表がダウンロードできます。, 一般的にグラフを書くのに使用する「方眼紙」から、桁数が多いデータの結果を表す際に使う「方対数グラフ」「両対数グラフ」まで備わっています。, デイリー/ウィークリー/マンスリーの3つの形式で、タスク管理のテンプレートをダウンロードすることができます。, マーケティング分析で使われる手法である「3C分析」や「SWOT分析」など、多くのフレームワークのテンプレートを取り扱っています。, いくつかは、「Word」などのPC上で使えるテンプレートを紹介しましたが、多くは手書きで使うものでした。, 「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。, Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。, また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用することで、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散したり混同することなく、常に整理された状態で仕事をすることができます。, 社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます, 有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用でき、大容量のファイルもアップロードできるようになります。, 有料プランでも1人あたり月額500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。. 最近では、さまざまな種類のタスク管理ツールが出てきていますが、これらを利用する場合、どうしても「導入コスト」がかかってしまいます。また、タスク管理ツールごとに「仕様」が定められており、思い通りにカスタマイズするのが難しい、というのが難点。, そこで今回は、ビジネスパーソンにとって身近なソフトのひとつである「エクセルを使ってタスク管理を行う方法」と「エクセルでタスク管理を行うためのテンプレート7選」をご紹介します。, ※エクセルを使わず、ツールを使ったタスク管理の方法が知りたいという方は、「脱エクセルでタスク管理をシンプルに~新定番ツール「TeamHack」~」の記事をチェックしてみてください。, タスク管理とは、名前の通り、さまざまある「タスク」を整理して管理することです。もう少し具体的にいうと、あらゆる仕事を作業レベル(すぐ取り掛かれる状態)まで分解して「見える化」し、優先順位を立てて管理することです。, このようにタスクの見落としや提出期限の遅延、生産性の低下など、従業員にとっても会社にとっても好ましくない状況を招いてしまいます。, 反対に考えれば、タスク管理を習慣化するだけで、仕事の効率をグンと上げることも可能なのです。, タスク管理には、大きく分けて2種類あります。1つは個人でタスク管理をする方法、もう1つはチームでタスク管理をする方法です。, 個人でタスク管理をする場合は、自分のタスクに関する情報だけを把握できる状態にしておけば良いので、簡単です。, などを管理するだけで十分。iPhoneユーザーであれば、デフォルトで搭載されている「メモ」などのツールでタスクを管理すると良いでしょう。, ポイントとしては、思い出したときにパッと確認できること。個人でタスク管理をする場合に、いちいちPCを開くのも手間なので、できればスマホでタスク管理ができるアプリなどがあれば良いです。, 例えば、あるプロジェクトを複数人で行う場合、AさんのタスクをBさんがレビュー(確認)するということが何度も起こるでしょう。この場合、AさんとBさんのお互いがお互いのタスクの進捗状況を把握できていないと、仕事をスムーズに進めることができません。, という点を意識する必要があります。エクセルでガントチャートのような進捗管理表を作成し、定期的なミーティングを行うことで、スムーズに仕事を進められる環境を作りましょう。, どの企業でも人手不足といわれているなか、1人に割り振られるタスク量が増加しているにもかかわらず、1案件にかけられる時間が少ないのが大きな課題となっています。, 1人の人間が複数のタスクを同時に進めなければなりません。いわゆる、「マルチタスク」を否応なしに求められた結果、混乱してしまい、非効率的な仕事の進め方になってないでしょうか。, また、インターネットの普及により、チャットツール等のコミュニケーションの複雑化多様化でいつでもどこでも連絡がとれるようになり、さらにはさまざまなファイルやアプリがクラウド上で共有できるようになりました。1つのタスクが終わっても息をつく暇もなく、次々と舞い込んでくる新しい追加タスクにあたふたしている方も少なくないでしょう。, タスク管理の仕方によってビジネスシーンの作業効率は大幅に変わってきます。快適なビジネスライフを送るためにも、今こそ1日も早く、効率のいいタスク管理を実行しましょう。, >>タスク管理ツールを選ぶのが、正直めんどくさい…。そんなときには「TeamHack」がおすすめ。その理由とは?, もっとも簡単でわかりやすいタスク管理とは、「ひと目で直感的に判断できるもの」ではないでしょうか。できれば1ヵ所を見るだけで、重複している進捗具合なども閲覧できるタスク管理が望ましいですよね。, 理想形は、あちこちから入ってくる情報をどこにまとめて置いたのかすぐにわかること。刻々と変わっていく変更内容や進捗を必要なときになるべく早く把握できることです。, それらを一発で解決してくれるソフトが、ビジネスツールとして我々にお馴染みのエクセルです。普段から使い慣れているエクセルで、あなたも簡単にタスク管理をこなしてみましょう。, エクセルでタスク管理と聞いて、一覧表のような形式を思い浮かべる人もいるかと思います。, しかし、より効率のいいタスク管理を行なう手法として、「ガントチャート」が再び注目を浴びています。ガントチャートは、グラフになっているため視覚的で見やすい、関係者で共有できる、タスクの最適化などを叶えるツールです。フリーソフトとしても出回っているため、安易に利用でき、人気があります。, このガントチャートをエクセルに組み込めば、お手軽にタスク管理が行なえます。しかもエクセルなら、自分の好きなように項目を増やしたり、関数を加えたり、フォーマットを変えることも可能。使っていくうちに「こうしたほうがいいな」と思ったら、その場で自分流にカスタマイズできます。, さらには、シート別やリンク機能、関数で紐づけなどを行えるので、ファイルの一元管理が可能です。もちろん、誰かとシェアしたいときは、Googleスプレッドシートに変換して、チーム内で運用していくこともできますよね。, 自分ならではの使いやすさを追求できるのがエクセルでタスク管理する大きな魅力ではないでしょうか。, ガントチャートを作ってしまえば後が楽とはいえ、1から自分で作るのは大変です。また、その時間があるのであれば、実際のタスク処理にあてたいですよね。そんなときにおすすめなのがネット上で配信されているテンプレートを利用することです。形式だけを利用し、カスタマイズしやすいシンプルなタイプのものから、複雑なVBAマクロなどが組まれたものまで、さまざまなタイプのものが存在しています。, ここでは主に無料で配布しているテンプレートをチョイスしています。シンプルなものから順にご紹介していきますので、お気に入りを見つけたら、ダウンロードしてみてください。, ホタテの苦悩http://popleaf.jp/hotate/wbsガンチャートをexcelで作ってみた/設定内容が書かれたConfigシートに開始と稼働日を入力。実際にタスク管理を行うスケジュールシートに工数と開始日を入れれば、あとは自動計算でバーが継ぎ足されていく仕様です。, >> エクセルを使わずにタスク管理をカンタンに実装できる!「TeamHack」とは?, http://www.feedsoft.net/template/tplate/ganttchart.html「日程管理表」「プロジェクトごとのガントチャート」「進捗管理表」の3つが用意されています。マクロ・VBAなどが設定されていないため、カスタマイズが自由自在です。, Red Warrior (3S-HACKS!

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