そして、マイナンバーが必要とされる理由としては、税務署が大きく関係しています。, マイナンバーの個人番号は、税務署と連帯しており、今まで税務署が行っていた手続き等の業務効率化につながっているのです。それだけでなく、マイナンバーが導入されてからは、税務署の管理体制も一層強化されたので、私たちにとってもメリットがあると言えます。, 以前、起こった年金の記録問題などは皆さんも覚えているのではないでしょうか。納付記録漏れが発覚して、世間の大きな話題となりました。 また、年金に関しても同じようなことが言えます。, こちらも、年金事務所への提出は必ず必要となってきます。平成29年度には、基礎年金番号がわからない場合であっても、マインナンバーの番号さえわかれば、相談等が行えるようになりました。, また、最近ではマイナンバーによる年金の各種手続き申請が出来るようにもなってきています。, 扶養家族の確認や会社での本人確認の際にマイナンバーの提出が必要となっています。当然ながら、企業で働く際は、扶養の確認があります。その際企業では、扶養される家族の情報を得なければいけません。, 理由としては、所得税や住民税の控除額の算定に影響が出る為です。扶養の書類には扶養する家族の情報を記入する項目もあるので、マイナンバーは、必須となっています。, ですが、扶養家族に該当しない家族の情報は会社に提出する必要はありません。企業も扶養外の家族の情報を得ることは個人情報の兼ね合いからNGとなっています。, そして、本人確認の際にもマイナンバーを用意しましょう。免許書やパスポートなどの顔写真が入っているもので、本人確認は終了ではないのか。と思われる人もいるかもしれません。, ですが、マイナンバーが必要な根拠もしっかりあるのです。それは、マイナンバーには重要な個人情報が紐づけられているからです。, もし、なりすましがあった際は、重大なプライバシーが流失する恐れがあり、絶対に確認しなければいけないのです。, マイナンバーを従業員が拒否した際は、必ず説得しましょう。マイナンバーを提出するメリット、また会社の事務処理などで必要であることを伝えましょう。, それでも従業品が拒否した場合は、マイナンバー提出拒否確認書を作成しなければいけません。マイナンバーを拒否したからと言って、従業員を解雇にすることは出来ません。, マイナンバーの記入をすることが義務であることを知らない人は多いのではないでしょうか。現在でも、マイナンバーの発行が終わっていない人が多くいるのが現状です。, 今後は、マイナンバーがあることによって、社会保険等の手続きが管理されやすくなっている事をもっと周知しなければいけないと言えるでしょう。, 例えば、入社してくる新入社員の手続きの際に、なぜマイナンバーが必要であるかを伝えていかなければいけません。現状では、マイナンバーがなぜ必要であるかを明確に知っている人も少ないでしょう。, ただ、会社に提出を促されたから、マイナンバーを用意しているという人も多くいるはずです。そういった人々が増えることによっては、誤ったマイナンバーの知識が流失していく可能性もあります。, 今一度、マイナンバーを促す立場の人は、提出する理由、そして義務であることを明確に伝えられているかを考え直してみましょう。, とある企業では、マイナンバーへの理解を深める為に、会社内で説明会などを行っていたりもします。, このような説明会は、社員にとっても理解を深める上では非常に重要です。また、安心して働ける環境づくりの一環としても非常に良いでしょう。, 企業は、マイナンバーの提供を求めた際に必ず過程を記録しておきましょう。マイナンバーは各個人の重大な個人情報が紐づけられている為、厳重な管理が必要とされます。, もし、情報が流失した場合は、流失した本人に被害がいくことはもちろんですが、企業の管理体制の責任も大きく問われることになるでしょう。それゆえ、経緯や過程などをしっかりと記録しておく必要があります。, では、どのように記録していくのがベストなのでしょうか。企業の運営体制にもよりけりですが、マイナンバー管理システムや、労務管理システムなどのソフトを導入するのが、もっとも安全で効率的であると言えます。, エクセルなどで、管理している企業などもあるかもしれませんが、マイナンバーの重要性を考えるとあまり良い管理方法では無いかもしれません。今一度、専用システムの導入を検討することをお薦めします。, 現在、マイナンバー管理システムは様々な会社が販売しています。ソフトによって当然、特徴も異なるので、どのような機能があれば助かるかなどを、マイナンバーを管理しているスタッフなどに聞いてみるのが良いでしょう。, また、クラウドで管理できるシステムなどもあるので、様々なシステムを見て判断するのも良いでしょう。, どのような企業でも、必ず就業規則が存在しています。就業規則の説明は企業に入社する際に必ず行われるでしょう。また、しっかりとした会社などであれば就業規則のハンドブックなどが配布され、いつでも従業員が就業規則を回覧できるようになっています。, 就業規則には、会社のルールであったり、有休の取得条件、出産祝いなどの情報が書かれていたりします。そして、それだけでなく、社会保険の項目も書かれているでしょう。, もし、社会保険などが書かれている項目にマイナンバーの提供を求める記述が無い場合は、就業規則の改定を検討するべきです。今後、入社してくる社員などの手付きを円滑に進めたいのではあれば、必ず書いておくべきでしょう。, 就業規則には、会社がなぜマイナンバーを必要としているのか。働く人にとってマイナンバーを提出するメリットは何かという事が書かれていれば、入社する社員も安心してマイナンバーを提出することができます。, また、入社後、仮にマイナンバーの提出などで、トラブルが起きた際にも就業規則に記述しておけば、トラブルを避ける事にも繋がります。企業で働いている人は、自身の会社の就業規則にマイナンバーの記述があるかを確認しておく方が良いでしょう。, マイナンバー制度のスタートともに、企業の労務管理には、マイナンバー管理システムという新たな役割が課せられることになりました。これまでどおりの労務管理スタイルでは、正しい扱い方ができない可能性もあります。また人の手で管理する方式の場合、ヒューマンエラーが思わぬトラブルにつながってしまうケースも否定できません。, マイナンバーは、情報を取り扱う企業側に対しても、必要とされる安全管理措置を正しく行うように求められています。これまでの「個人情報」と同じ感覚で取り扱うのは厳禁です。当然ヒューマンエラーの発生も許されるものではありません。, ここで活躍してくれるのが、適切な手法でマイナンバー管理システムを備えた労務管理システムの採用です。専用のシステムを構築することで、社員の情報を一括して管理することができます。社員数が多ければ多いほど、システム導入で得られるメリットは大きくなります。業務負担も軽減できるでしょう。, 労務管理システムやマイナンバーシステムの導入における最大のメリットは、人事や労務に関する業務が劇的に楽になるということです。住所や扶養家族の有無、社会保険や健康保険に関する情報などを一元管理することができますから、各種手続きの手間を省くことにもつながるでしょう。システムの中には、社員それぞれのマイページを用意して、それぞれがセルフで手続きを行えるようにしたものもあります。, また給与計算や勤怠管理までをも一元化することで、税金などの計算を自動で行ってくれたり、給与明細の発行をしてくれたりするものもあります。さまざまな情報を紐づけることで、情報の可視化を進めやすくなるでしょう。, これまで、会社で働く人々の情報管理や勤怠管理、給与計算などは非常に大きな業務負担となっていました。システムを使って誰でも手軽にできるようにすることで、その分の労力を他に回せるようになります。売上アップや経営のスリム化につなげることも可能です。, 労務管理やマイナンバー管理においては、ヒューマンエラーはあってはならないことだと言えます。どれだけ大変な業務であっても、間違いなくすべてを終える必要があります。とはいえ、どれだけ仕事ができる人でも「完璧に全てをこなし、完了する」ということは簡単ではありません。こんなときだからこそ、労務管理システムやマイナンバー管理システムが重要な役割を果たしてくれるのです。, 各種システムを採用した場合でも、基本の情報入力は担当者が自分で行うことになります。従業員から上がってきたデータをもとにシステムに入力していくことになりますから、必然的に「担当者」と「システム」の二重管理が可能となります。担当者とシステムのどちらかに、万が一の事態が起きたときでも、もう一方のデータがあれば安心です。このように、いざという場合に備えたリスクヘッジができる点もメリットの一つだと言えるでしょう。, 特にマイナンバー制度がスタートした今だからこそ、トラブルの予防のために整えておくのがオススメです。, 労務管理システムやマイナンバー管理システムで、現在主流となっているのは「クラウド型」のシステムです。情報をクラウド上に保管することで、システム運営に関わる会社側の余計な負担を軽減できます。何かトラブルが発生したときでも、迅速に対応できるでしょう。, また、どこからでも自由に情報にアクセスできるという便利さもあります。多店舗経営を行っている企業などでは、情報の共有は重要な課題の一つです。クラウド型の採用で解決できる問題も多くあります。, 本店のほかに支店を持つ企業や、多店舗経営を行っている企業においては、「各店舗間の情報をどう共有していくのか」という点も悩みの種でした。情報共有は、できるだけ素早く行う必要がありますが、「どんな情報がいつ必要になるのか」を事前に察知するのは難しいもの。これまで、不便さを感じながらもなんとか対応してきた方も多いことでしょう。, こうした悩みは、クラウド型のシステムを導入することで一気に解消することができます。クラウド上に保存された情報は、「決められた端末からしかアクセスできない」という類のものではありません。情報を確認するための必要な情報さえ頭に入っていれば、本店からでも支店からでも、いつでも好きなときに情報共有を行うことができます。, 企業全体で情報管理を行うことで、店舗間のやり取りもスムーズに行えるようになりますし、各店の従業員の勤怠管理などもスムーズに行えるようになります。メリットは大きいと言えるでしょう。, 現代の店舗経営や企業戦略において、さまざまなシステムは必要不可欠なものとなっています。労務管理システムやマイナンバー管理システムのほかにも、店舗管理システムや商品管理システムを導入している企業も多いことでしょう。こうしたシステムを導入しているからこそ、今の人員で業務のやりくりができているという会社も多いはずです。, とはいえ、導入するシステムの数が多くなればなるほど、そのシステム環境は複雑化してしまいます。便利にしようと頑張ったのに、実際には作業内容を覚えることができず、うまく導入できなかったという失敗例も少なくありません。, クラウド型のシステムであれば、全ての情報はクラウド上に保存されますから、情報を連動させて活用することも簡単です。「働く人」に関する情報や「商品」に関する情報、そして「周辺環境」に関する情報など、ありとあらゆる情報を一元化することで、今後の経営について多角的に見直すきっかけにもなります。. Copyright (C) 労務管理システム比較ガイド!目的別で選ぶ! All Rights Reserved. 勤怠管理システムの比較はこちら >, 業種や雇用形態、従業員数などに応じて最適な機能を選べるという方式。打刻方法はICカード、指静脈、PC/タブレットに対応しています。PCではマウス、スマホではタップで直感的に操作可能となっており、使いやすさを追求。飲食店や医療、サービス業系などの職場でニーズの高いシフト作成機能があり、CSVファイル型式で給与計算ソフトへのインポートもできます。, 打刻データをブラウザ上でリアルタイム管理でき、導入企業数約9,000社・実利用者数約570,000人の実績を誇る、クラウド型の勤怠管理システムでシェアNo.1(2016年:富士キメラ総研調べ)のサービス。ICカード、生体認証対応で、機能も豊富。, 自由に設定できる出勤簿項目や打刻・承認漏れ自動お知らせメール、勤務時間数の自動集計、シフトとスケジュールの一括作成など、使いやすさと機能性の高さに定評のある勤怠管理システム。給与ソフトに集計データをインポートできるなど、連動性も高い。, おもに、サービス業・飲食店の勤怠管理をメインにしたシステム。不正打刻防止機能や時給・日給給与計算機能、スマホ。タブレット打刻機能など、業界の実態・ニーズにあわせて機能を搭載。導入実績もおよそ30,000点と十分。, 設定や操作、運用の簡単さで人気のサービス。勤怠管理クラウドサービスとの接続で、複数拠点のタイムレコーダーも集中管理が可能。最低利用人数の制限もなく、基初期費用は無料で5名までなら0円の無料版からはじめられる経済的な手軽さも魅力。, 初期費用も月額利用料も完全無料で使える。豊富な勤怠レポートにより、月次の勤怠実績を容易に可視化できるほか、ベンチャー企業で必要な要件に絞ったシンプルな機能で使い勝手も抜群。人事実務の専門家たちと共同開発しているため、プロフェッショナルの管理ノウハウが凝縮。, 月額100円~という低価格ながら、ボタン打刻、ICカード打刻、生体認証打刻など、あらゆる形態の打刻に対応している。勤務集計や有給管理、打刻忘れ・入力間違いチェックなど、便利な勤怠管理機能も豊富。給与ソフトとの連携で、より包括的に勤怠管理できる。, 勤怠管理・経費精算機能も備えており、簡単に各データの自動集計ができること。さらに業務に不慣れな担当者でも、直感的に利用できるシステムを選びました。 社労夢CompanyEdition ver.3.4.87について、以下2点に対応致しました。 (社労夢HouseEdition・StandardEdition ver.3.4.116をお使いのユーザー様への影響はございません) ①雇用保険の育児休業・高齢給付・介護給付の電子申請での同意書省略に対応致しました。 労務管理システムの比較8選!メリット実感が多い理由. 本サイトの情報は、管理人独自が集めた情報をもとにしています(2018年1月現在)。各製品の機能、費用などの情報は、必ず公式サイトで確認してください。. 就業規則・助成金・社会保険の加入・人事労務のご相談は名古屋社会保険労務士法人にお任せください。初回相談は無料です。どんなことでも一緒に考えます!, 〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅5丁目3番21号 いとうビル4B 主な対応地域:主に愛知県・岐阜県・三重県の東海3県を中心に全国対応可, 社労夢ハウスを実際に使用してみた感想を記載していきます。社労夢導入150万円と毎月に費用3万円は社労士事務所にとって大きな買い物だと思います。私も社労士開業以来の大きな買い物でした。 参考にしていただければ幸いです。 ちなみに社労夢ハウスはジャスダック上場のエムケイシステムの商品で、料金は初期費用として150万円、毎月3万円です。, 社労夢ハウスを導入する以前は社労士業界で有名なセルズの台帳と給与を使っていました。セルズは開業当初から使っていましたが不満が大きく2点ありました。 1.台帳とセルズ給与の連動について 例えば顧問先に従業員が入社した時、台帳に入力してそのデータをセルズ給与にひぱってくる必要がありました。退職した時や月額変更したときもですが、顧問先が増えるにつれて台帳は変更したけど、セルズ給与は変更していないというようなミスが多くなってきました。このあたりが自動で変更になるソフトがいいな~と考えていました。 2.クラウドでない 現在はクラウドになっているみたいですが、当時はまだクラウドでなかった点。 社労夢ハウスに限らずオフィスステーションやマネーフォワードのセミナーに何度も参加した結果、クラウドの業務ソフトにしようと思いました。, 1.顧問先でもソフトを動かせる これはクラウドの一番のメリットですね。 当時の一番の悩みは給料計算をやっている会社ですでに納品した給料明細を変更してほしいという依頼が多く社労夢ハウスに変更したら多少の変更なら顧問先に変更してもらおうという考えになりました。 また社労夢を顧問先で使えることで入社の際の個人情報(名前や生年月日)などを顧問先に入力して送ってもらうという機能があったので、社労士側の業務量も減るな~と思いました。相手側が入力することによりもし間違えがあった場合もこちらの責任ではなくなるという打算もありました。他にも顧問先が社労夢を動かすことによりよくある「何月分の賃金台帳をもう一度送ってくださいなどの依頼もなくなるのでかなりの省力化になると思いました。 2.勤怠と給料計算の連動がある点 基本的に顧問先の給料計算をおこなっているため、ネットで就業を使って勤怠を入力してもらってそのデータをもらって給料計算することができれば、顧問先はタイムカードの集計業務がなくなる、社労士側はすぐに勤怠データがくるのでタイムカードの集計を待たなくてもよい、ネットで勤怠さえしっかり入力していれば欠勤や遅刻などについても自動的に計算してくれるので省力化できる点があります。 また勤怠を押さえることで社労士事務所も簡単に変更できなくなるのでは?という考えがありました。一つの業務ソフトで勤怠、給料計算ができるのは便利だと思います。 3.サポートセンターに電話がつながる よく考えるとサポートセンターに電話がつながるというのは当然ですが、セルズの時は何回電話をしてもつながらない、メールをすると回答は1週間後という感じで緊急の時にはまったく意味がありませんでした。, 1.セルズからのデータ移行ができない こちらは社労夢ハウスを使わなくなった1番の理由です。データ移行に関しては社労夢ハウスを導入するときに営業の人にしつこいくらい質問しましたが「CSVを使うので簡単にデータ取り込みできますよ」という回答でした。何の疑いもなく導入しましたが、実際に移行しようとするとCSVでできるのは2割くらいで後は手作業でしなくてはいけませんでした。 2.画面が見にくい 従業員の不満で多かったのが入力画面が見にくいということでした。確かに社労夢ハウスの入力画面は20年くらい前のコンピューターという感じで見にくかったです。さらに拡大しようとしてもパソコンの半分くらいまでしか拡大できず小さかったです。 3.勤怠が使いにくい もともと勤怠を顧問先に使ってもらって、そのデータで給料計算するという考えでしたが勤怠も使いにくく顧問先にも紹介しましたが導入0件でした汗 なぜ社労夢の勤怠が使いにくいかというと、社労夢の勤怠はパソコンを起動しないとカードタイプや指紋認証のものが使えなかった点です。事務員のみの会社ならいいかもしれませんが、そもそもパソコンを起動しないで業務が始まる会社にとっては手間以外の何物でもありません。ということで社労夢の勤怠を導入して逆にお客さんの業務量を増やすのは本末転倒なのでどこの会社でも使えませんでした。(私はてっきり勤怠はパソコンとは独立していてピィと押すとデータがクラウドに飛んでいくイメージでいました。 4.電話はつながるけれど… 社労夢購入時に営業の人がセルズと違って電話がつながる点をアピールしていて、これは確かに電話はつながるけれど質問内容を聞いて後から詳しい者から電話しますという内容だったので、いつ電話が来るか分からず外出中に電話があったり、他の業務を始めてから電話があったりで、こちらが求めていたものとは違いました。, 社労夢ハウスは結局のところあまり使わずに1年6ヶ月で解約してしまいましたが社労士ソフトについてはいろいろと勉強したので私なりにお薦めのソフトなどを記載していきます。 ■一番人気になりそうなオフィスステーション オフィスステーションは今後人気になると思います。金額的には安くもなく高くも無くといった感じです。とくに」社労夢ハウスからオフィスステーションに変更する人が和まりに多いです。オフィスステーションは他社の勤怠も簡単に取り込める点が魅力です。 ■セルズ セルズについては不満もありましたが、料金を考慮すれば費用対効果はいいと思います。何より社労士事務所を経営している会社が作っていることもあり便利な機能が多いです。今後はクラウドにも対応するようですし期待です。 ■, 名古屋市、清須市、小牧市、日進市、犬山市、北名古屋市江南市、岩倉市、瀬戸市など愛知県と岐阜県岐阜市、各務原市、大垣市, 〒450-0002愛知県名古屋市中村区名駅5丁目3番21号 いとうビル4B 桜通線 国際センター駅 徒歩1分、名古屋駅 徒歩10分, <主な対応地域> 愛知県名古屋市・清須市・北名古屋市・日進市・小牧市・犬山市、 岐阜県岐阜市・大垣市・各務原市等, 人事・労務の専門家である社会保険労務士(社労士)が経営者のパートナーとして労務リスクを軽減するためのお手伝いをいたします。.

犬 ご飯 掘る 8, ディスク グラインダー 低速 と高速の違い 4, Timetree Googleカレンダー 同期 4, 婚 活 最悪な女 8, Quickedit テキストエディター 使い方 17, タイヤ サイドウォール えぐれ 修理 4, Acf Pro Coupon Code 6, Zc32s エンジン 振動 9, Dvd レンタル 勘定科目 8, マタタビ 花 香り 5, 山下達郎 アコースティックライブ セトリ 4, Sfc Ao 落ちた 57, ライバル の仕事運を 下げる おまじない 4, Toto 便器 排水芯 4, 第五人格 キャラ認知 500位 12, Am1: 27 由来 9, コストコ マフィン カビ 9, 彼女 結婚 諦めた 7, スマホ 充電端子 腐食 5, 廃タイヤ 無料回収 埼玉 5, 荒野行動 交換屋 金券 8, 退職 した 職場 出産報告 5, 名古屋 トヨタ系 婚 活 4, Big Hit 女性オーディション締め切り 34, スマートメーター カバー 交換 4, ウェッジ 名器 2020 6, Ff14 機工士 装備 17, 猫 自動給餌器 複数 4, 自動車部品メーカー ランキング 2020 14, 立体マスク 横長 型紙 33, A列車で 行 こう 9 貨物 10, 整地 費用 60坪 13, Cadwe'll Cape 海賊版 ダウンロード 21, スズキ ビックスクーター ジェンマ 5, メダカ稚魚 餌 すり鉢 11, 第五人格 野人 ランカー 30, リア ウインカー Led 5, Macbook 中古 秋葉原 4, クオン エスコット ランプ点灯 24, プラバン 鬼 滅 の刃 色鉛筆 16, Zabbix Eventlog Regexp 17, 新生児 黄疸 看護計画 9, 一般事務 志望動機 未経験 転職 5,